A partir de 2021 quedó avalada y publicada en el Diario Oficial de la Federación (DOF) una reforma en materia de subcontratación (outsourcing) en la cual se establecieron dos modalidades para el pago de reparto de utilidades.
El reparto de utilidades es una obligación que tienen los patrones en México para con sus trabajadores y es importante que se cumpla con esta responsabilidad. Para ello, es recomendable seguir una guía para su cumplimiento.
La guía para el cumplimiento del reparto de utilidades es:
* Verificar el cumplimiento de los requisitos: Es importante que las empresas verifiquen que cumplen con los requisitos establecidos por la Ley Federal del Trabajo para poder realizar el reparto de utilidades. Esto incluye tener al menos un año de operación, tener utilidades en el ejercicio fiscal correspondiente y no haber incurrido en pérdidas fiscales en los últimos años.
* Realizar el cálculo de las utilidades: El cálculo de las utilidades se realiza a partir de la base obtenida al restar de los ingresos totales de la empresa, los gastos necesarios para la obtención de dichos ingresos. El 10% de esta base debe ser repartido entre los trabajadores, proporcionalmente al tiempo que hayan laborado en la empresa durante el ejercicio fiscal correspondiente. Es importante que las empresas realicen este cálculo de manera adecuada para evitar problemas y reclamos posteriores.
* Notificar a los trabajadores: Las empresas deben notificar a los trabajadores el monto que les corresponde y la fecha en que se realizará el pago de las utilidades. Esta notificación debe realizarse de manera clara y precisa para evitar confusiones y malentendidos.
* Realizar el pago de las utilidades: El pago de las utilidades debe realizarse a más tardar el 30 de mayo del año siguiente al que corresponden las utilidades, en efectivo o mediante depósito bancario. Es importante que las empresas realicen el pago de manera oportuna para evitar sanciones y multas.
* Mantener la documentación: Las empresas deben mantener la documentación correspondiente al reparto de utilidades, incluyendo los comprobantes de pago y la documentación relacionada con el cálculo de las utilidades. Esta documentación debe ser guardada durante al menos cinco años para cualquier eventualidad.
Reforma legal
A partir de 2021 quedó avalada y publicada en el Diario Oficial de la Federación (DOF) una reforma en materia de subcontratación (outsourcing) en la cual se establecieron dos modalidades para el pago de reparto de utilidades.
El objetivo de esta nueva iniciativa es que las compañías que no han pagado esta presentación lo fueran haciendo y aquellas que ya lo practicaban en sectores como el minero o acerero, que maneja grandes cantidades, no se vean afectados.
- Hasta 90 días. Lo que quiere decir que el empleado tendrá un límite máximo de tres meses del salario del trabajador.
- El promedio de los últimos tres años. Se trata del promedio de participación recibida en ese lapso.
Sin embargo, de acuerdo con la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), el pago deberá aplicarse de lo que resulte más favorable para el trabajador.
Herramientas digitales
Es importante mencionar que existen herramientas digitales que pueden facilitar el proceso de reparto de utilidades, como la mejor plataforma en la nube: nomilinea. Esta plataforma ofrece soluciones tecnológicas para empresas y patrones, incluyendo el cálculo y reparto de utilidades de manera automática, así como el manejo de la documentación correspondiente.
En conclusión, el reparto de utilidades es una obligación importante para los patrones en México y es recomendable seguir una guía para cumplir con ella adecuadamente. Además, el uso de herramientas tecnológicas como nomilinea puede simplificar el proceso y asegurar un cumplimiento efectivo y eficiente. Es importante que las empresas se informen y busquen soluciones para cumplir con sus obligaciones de manera adecuada y justa.