Algo clave en los procesos de gestión y maquila de nómina es el conocimiento del Sistema Único de Autodeterminación (SUA), el programa a través del cual los empleadores determinan automáticamente las cuotas obrero-patronales del IMSS y las aportaciones al INFONAVIT.
En este portal digital del IMSS los empleadores de 5 o más trabajadores deben efectuar el pago de sus obligaciones. Es opcional para quienes cuentan con 4 trabajadores o menos.
¿Sabes qué conceptos contempla el Sistema Único de Autodeterminación?
• Cuotas obrero-patronales a las cuentas individuales de los trabajadores, por concepto del Seguro de Retiro, Cesantía en Edad Avanzada y Vejez.
• Cuotas obrero patronales a los demás ramos del Seguro Social: Riesgos de Trabajo, Enfermedades y Maternidad, Invalidez y Vida y Guarderías y Prestaciones Sociales.
• Aportaciones patronales por concepto de vivienda, contabilizadas en las cuentas individuales de los trabajadores.
• Amortización de créditos asignados a los trabajadores por el INFONAVIT.
¿Quieres saber más sobre el funcionamiento del SUA?
• Los empleadores deben determinar sus obligaciones mediante el sistema, apoyados en la información del proceso de emisión del IMSS, o mediante su propio software de Nómina. La operación cubre funciones específicas para la información propia, por ejemplo, la validación automática de datos en captura o por importación.
• El SUA brinda las herramientas automatizadas necesarias para garantizar que la información (suma de las cuotas y aportaciones individuales) pueda ser procesada para ser individualizada.
• El sistema también determina el pago de aportaciones extemporáneas, y hace posible la captura de tasas de actualización y recargos.
• Tiene la capacidad de realizar la determinación de diferencias generadas por omisiones o errores involuntarios y por revisiones de dictamen de Contador Público.
• Puede crear, mantener y actualizar un catálogo de datos de los trabajadores, sus salarios, movimientos e incidencias, con el fin de facilitar las operaciones.
• Emite un medio magnético con la información de cuotas y aportaciones individuales de los trabajadores, que incluye mecanismos de seguridad y permite que los bancos identifiquen que la información proviene del SUA.
• Ofrece una serie de reportes para que los patrones verifiquen el contenido de la información que alberga el SUA.
¿Quieres saber más beneficios del sistema?
• Es fácil de manejar y consultar.
• Compatible con la mayoría de las versiones de Windows.
• Multiáreas.
• Cuenta con mayor velocidad de procesamiento.
• Determina la Prima de RT.
• Puede leer los archivos de pago.
• Identifica el importe de la cuota obrera y el de la patronal.
• Exporta la información del archivo de pago a Excel.
• Tiene una tecnología de 32 bits.
• Es seguro para las bases de datos.
• Está abierto a la incorporación de nuevos módulos.
• Confronta la información.
• Verifica rutinariamente los RFC y CURP.
• Integra versiones anteriores del SUA.
• Crea reportes que pueden ser vistos mediante otros medios de consulta.
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